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2019年如何做好一场公关活动策划?
来源:互联网 时间:2019-10-13 08:57:13 点击量:140

活动计划的制造,其实便是一个细节的处理问题。

01整合资源

当提出需求做一个活动时,在了解对方做这个活动的开端状况时,就需求整合资源。不管是自己、上司仍是甲方提出要做活动时,都会对活动有一些主意,因而首要,整合资源当提出需求做一个活动时,在了解对方做这个活动的开端状况时,就需求整合资源。

整合资源在这里能够了解为前期的材料收集、整理和剖析,包含四大块,这四大块分别对即将操作的活动进行了构架,为后面构思的形成,计划的制造确认了一个基本结构。

榜首版块

方针群资源这一版块构架的是活动的规模。这一版块包含方针群的购买习惯、购买力,品牌的忠实度,方针群的集中度等等,比如做一个产品的促销活动,就会先选址,选址考虑的不仅仅是人流量的问题,还应该包含提袋率等等,这就需求了解该区域的方针群的状况:方针群是忠于品牌仍是对价格敏感,一般是在什么时分购买,购买周期为多长,一次性购买量是多达,方针群一般是怎么获取信息的,除了价格或品牌知名度,方针群还关怀什么等等。因而,考虑完这些,活动举办的规模就基本上确认

第二版块

外部资源构架的是活动的广度。在这里,外部资源指的是媒体资源、长场所资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的,乃至能够了解外部资源,这个活动渠道的重要构成要素。例如,开业活动出席的嘉宾是市长仍是省长,其对活动的影响程度不言而喻。

第三版块

内部资源在这版块主要考虑活动履行方的人力、财力、物力、履行力以及向心力。俗话有云:多大的能耐唱多大的戏。哪怕具有多么雄厚的外部资源,可是内部履行力等跟不上,活动也很难到达最佳作用。如,具有全国性三大媒体资源,能邀请到全国知名人士,按理说,应该能够举办一个规模相当大的活动,可是公司内部的束缚,各方面条件都不老练,因而,这个活动只能确认为无可履行性活动,或者下降活动档次。假如一意孤行,将会严重削弱活动作用。

第四版块

竞争对手资源这一版块更多地体现在促销活动中。竞争对手是否做促销,什么时分做,做什么样的促销,促销的规模多大,哪些产品做促销等等。这些都是应该把握和研究的。这些将决议活动举办的时刻战略:先发制人仍是跟随跟进,寻求破绽一击而中;促销方法:与竞争对手相同,相似仍是相反的方法。促销规模是更大仍是精耕商场等等。

02提炼卖点

整合材料的进程,也将是提炼卖点的进程,经过顺推,逆向思维,联想等方法提炼。哪些是方针群重视的,哪些是对方针群有影响力的,被影响到方针群购买决策的。

03活动定位

一个活动的构思便是结合资源和意图,将活动提高到一个高度,并为其挑选一个渠道或载体,不同的渠道带来的作用是彻底不同的。然后,考虑的是怎么将这个高度用一个主题体现出来,怎么经过详细的活动流程来展示主题,展示构思到达意图,怎么利用现有资源或潜在资源来支撑或提高这个高度,经过一系列的结构,终究的活动意图又将进一步细化到什么程度,这便是一个活动的构思。

主题出来,再环绕活动主题寻觅版块,就像拼图,结构出来,现在便是将其凑集完整,能够查找尽量多的与主题相关的活动元素,虽然并不是每一个都能够运用到,可是能够供挑选,组织出最合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的魂灵,任何元素都要环绕魂灵来挑选,组织。在确认前面两个方面今后,便是详细的活动计划的完成。一个活动并不是一个计划就能解决的,为了确保活动作用,还需求将活动计划愈加细分,如细分为宣扬计划。履行计划、公关计划危险意外机制等。

04宣扬计划

宣扬计划应该包含前期宣扬,活动中宣扬,后续宣扬。前期宣扬展开时刻视活动而定,一般从活动开端前半个月开端宣扬,一起也能够在活动开端前进行活动预热,根据人的重视点,一般会经过以下阶段,经过预热到达一个小的高潮,然后在广告宣扬的影响下,维持着相对稳定的重视度,并且在活动开端当天,重视度到达最高。

因而,合理组织好前期宣扬的展开日期对活动的作用有较大的影响;活动中宣扬经过现场的广告位摆放,广告方法的组合,流动广告宣扬,将平面,声频,图画等许多广告媒体有机结合,让方针群形成强烈的印象后期宣扬指活动完毕后的宣扬活动。通常在活动完毕后会维持一段时刻的宣扬,进行持续宣扬,该阶段主要以建立品牌忠诚度为意图,如组织走访客户活动,一来添加忠诚度,二来活动方针群对活动及产品的意见反应。

05履行计划

包含活动前的预备,活动中的现场操控,活动后的组织通常,假如活动的规模不是特别大,公关计划和活动中履行计划将会并入在这个计划中。在制造活动进行履行计划的时分,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向,比如一个展会,在制造的进程中,就应该规划出一套合理的人流流向路线,确保按照路线参观到尽量多的展台,一起确保活动的人流散布合理,不会呈现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。

在履行计划中,最要害的是小组的分工和成员的分配,将每个项目准备一个预备小组,组织一个负责人,进行详尽的分工,是在履行计划中有必要体现的。在做履行计划的时分,在制造者的脑筋中必定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地组织各个阶段的时刻,做到有条不紊。其实履行计划便是两个方面的作业:物料的作业和人力资源的作业。将人和物有机的结合,那么这个履行计划能够说是成功的了。

06资助计划

这个计划是对一些需求寻觅资助的活动而言的。其实资助商对活动只会关怀两点:1.他需求资助多少钱,2.他能得到什么报答;其他的东西对他来说含义不大,因而,在做资助计划的进程中,咱们能够环绕这两点来进行,比如,活动的冠名权,活动宣扬进程中,为资助商提供多少多少的广告(硬广和软文),给资助商独家使用权等等,给他的权益越大,得到资助的额度可能就越大。在这个进程中,仍是要衡量给出的权益能否完成的问题。

07危险意外操控计划

在活动举办的进程中,会有很多状况呈现,这些意外或大或小,也可大可小,有时分一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击,因而,在制造活动危险意外操控计划的时分,考虑得越多,就意味着活动的危险越小,取得成功的可能性就越大。在可能发作的意外中,一般会包含,气候变化,这对野外的活动会产生影响,因而发作变天必定要有提早防备的相关机制;现场假如呈现受伤,那么又应该怎么处理。

在野外的大型活动,最忌讳的工作是发作现场紊乱,一旦紊乱影响的不仅是整个活动作用,而且假如呈现人员受伤的状况,那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响,因而,怎么加强现场的操控力,防止这种工作的发作,在危险意外操控计划中要考虑到,很有可能由于一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的紊乱。

最后,活动履行信奉:兵不在多而在精;三分靠策划,七分靠履行。

一个做得再有构思的活动计划,假如履行进程中呈现问题,或者履行力不行,那么,这个计划就只能作为参赛作品,参加构思评选。活动履行强调的便是人的履行,因而,合理地组织活动作业人员,进行权责分明的分工,让每个作业人员清楚自己的责任是整个履行进程的键。也便是说,活动履行成功与否的要害不是组织了多少个人,或许你组织的人越多,现场的操控力反而越差,由于在这个进程中很简单呈现互相推诿的现象,而是在于是否清晰了每个人的作业岗位,做到各尽其责,各尽其职。

活动完毕了并不代表活动就完成了。在活动进程中或许没有到达预想的作用,可是后期的操作假如恰当,能得到亡羊补牢的作用。

能够这么说,活动的后期也是活动一个很重要的环节,能起到一个稳固活动作用,提高方针群对品牌的认可度和忠诚度。就好像咱们在到达兴奋的最高点后,不能立刻跌回实际,应该给自己一个缓冲期一样的道理,在活动完毕后,不能让方针群形成一个落差,而应该让他们感觉到活动还在持续。

在实际的活动操作中,有很多活动都忽视这个进程。假如这个环节处理的好,彻底能够带来和活动进程相同的作用,乃至更好的作用。

资料来历:商旅专家

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